Mã vạch, mã QR được ứng dụng rộng rãi trong kinh doanh, bán hàng để trong việc thanh toán, cung cấp thông tin. Tuy nhiên nhiều người chưa từng sử dụng mã vạch sẽ mơ hồ, không biết khởi tạo thế nào, sử dụng ra sao. Nếu bạn muốn tìm hiểu cách tạo mã vạch, mã QR đơn giản, chính xác có thể tham khảo chi tiết bài viết Hocitngay chia sẻ dưới đây.
Mã vạch là gì?
Mã vạch là cách thức lưu giữ, truyền tải thông tin theo dạng ký hiệu riêng biệt, không hề trùng lặp nhau. Việc tạo mã vạch hỗ trợ quản lý công đoạn bán hàng, kiểm soát sản phẩm đơn giản hơn, tăng hiệu suất gấp nhiều lần cách thủ công.
Thông thường, mã vạch sẽ bao gồm một tổ hợp ký hiệu các vạch thẳng, khoảng trắng để hiển thị ký tự, số hoặc ký hiệu đã được lập trình từ trước. Nếu nhìn bằng mắt người, rất khó để đọc hiểu được mã vạch, chỉ cần một thay đổi cực nhỏ giữa các vạch thẳng, khoảng trắng là hoàn toàn khác biệt. Các chữ số, ký hiệu này chỉ xác định được chính xác khi có máy quét mã.
Phần chữ số trên mã vạch là thứ duy nhất người dùng có thể hiểu được. Dựa vào thông tin này, bạn có thể biết được nguồn gốc sản phẩm đến từ đâu. Các ký tự đều được quy ước cụ thể qua mã vạch các quốc gia dễ dàng phân biệt được.
Tầm quan trọng của mã vạch trong kinh doanh?
Không khó bắt gặp hình ảnh mã vạch được in nổi trên bề mặt hàng hóa, vật dụng mua sắm hàng ngày. Tuy nhiên lý do tại sao nó trở nên phổ biến thì còn nhiều người vẫn mơ hồ chưa biết, vậy tại sao mã vạch lại cực kỳ quan trọng trong kinh doanh.
- Chống sản phẩm giả nhái: Thông tin trên mã vạch là dữ liệu tượng trưng thể hiện đặc điểm sản phẩm hay còn gọi là ID. Mã này là dãy số duy nhất và được đăng ký quản lý bởi các cơ quan có thẩm quyền, lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia. Chỉ cần tra mã số này, các thông tin quan trọng sẽ xuất hiện: trọng lượng, thành phần, nhà sản xuất, cách sử dụng…
- Thanh toán nhanh chóng: Mỗi sản phẩm được trưng bày tại siêu thị, cửa hàng sẽ có mức giá, thông tin khác nhau, người bán khó để ghi nhớ hết. Nhờ có mã vạch, chỉ cần quét qua máy là xuất hiện toàn bộ thông tin, thu ngân tiến hành hoạt động thanh toán dễ dàng hơn.
Ứng dụng của mã vạch cho sản phẩm giúp kinh doanh hiệu quả
Hiện nay, mã vạch được ứng dụng trong đa dạng lĩnh vực, bao gồm các ngành nghề chủ lực được liệt kê bên dưới đây:
- Sản xuất hàng hóa: Mã được in trực tiếp lên bao bì sản phẩm, là căn cứ cụ thể để các thiết bị đọc tại siêu thị, cửa hàng truy xuất nguồn gốc.
- Quản lý kho, xuất nhập hàng: Thông tin được lưu trữ đầy đủ giúp dễ dàng quản lý tồn kho, xuất nhập hàng, tính toán chi phí dễ dàng.
- Ngành bán lẻ: Lĩnh vực sử dụng mã vạch nhiều nhất, giúp nhân viên bán hàng thực hiện quá trình thanh toán nhanh chóng tại quầy thu ngân.
- Chuyển phát nhanh: Mã được in trên các kiện hàng, đủ thông tin gồm người gửi, người nhận, loại hàng hóa… từ đó giúp việc phân loại và vận chuyển nhanh chóng hơn.
- Ngành y tế: In mã trên các mẫu xét nghiệm, sản phẩm, thiết bị y tế để tránh tối đa sai sót xảy ra, thông tin bệnh nhân, lịch trình thăm khám lưu trữ tự động không cần viết tay.
- Lĩnh vực thuế: Kê khai thuế của nhà máy, doanh nghiệp dễ dàng, tờ khai thuế được làm bằng mã vạch 2D trực quan nhất.
Cách tạo mã vạch nhanh chóng dễ dàng
Cách tạo mã vạch thực tế rất đơn giản, tùy theo lĩnh vực, sản phẩm và loại mã mà có các bước tiến hành khác nhau. Tất cả sẽ được Hocitngay chia sẻ dưới đây để bạn dễ dàng tham khảo và áp dụng.
Đăng ký kinh doanh với GS1
GS1 là đơn vị có thẩm quyền cấp mã vạch quốc tế, việc đăng ký với tổ chức này là yếu tố tiên tiến để sản phẩm dễ dàng lưu thông trong nước hay xuất khẩu. Sau khi đăng ký với GS1, bạn sẽ được cấp mã doanh nghiệp và các sản phẩm sẽ được tích hợp mã này.
Mỗi khu vực sẽ sử dụng một loại mã vạch khác nhau, khi đăng ký sẽ tự động chọn loại phù hợp với thông tin bạn cung cấp. Các doanh nghiệp tại Việt Nam thường đăng ký mã EAN cho sản phẩm, trong khi các khu vực khác như Úc, Anh lại đăng ký mã UPC.
Trong trường hợp doanh nghiệp có nhiều sản phẩm phải tạo bảng để quản lý mã vạch, dễ dàng kiểm tra sản phẩm nào. Nhờ đó hạn chế tối đa sai sót trong vấn đề tồn kho, nhập hàng hóa mới.
Hướng dẫn tạo mã vạch cho sản phẩm
Cách tạo mã vạch trên sản phẩm khá đa dạng, bao gồm nhiều công cụ hỗ trợ khác nhau, bạn chọn phương pháp phù hợp nhất để thực hiện.
Hướng dẫn tạo mã vạch bằng Excel
Cách tạo mã vạch bằng Excel có thể thực hiện luôn có các ứng dụng khác như Word, Powerpoint, bao gồm các thao tác đơn giản như sau:
Bước 1: Truy cập website font chữ cho mã vạch để Download tệp tin cần thiết.
Bước 2: Giải nén tệp vừa tải xuống, click chuột phải vào tệp code93r và nhấn Install để tiến hành cài đặt.
Bước 3: Mở file Excel trên thiết bị, nhập phần thông tin mã vạch cần tạo dưới dạng Unicode, có thể nhân bản, copy kéo thả dãy số.
Bước 4: Bôi đen dãy ký tự cần chuyển đổi thành mã, nhấp vào chỗ font chữ và đổi thành Code 39 để đổi định dạng sang Barcode dễ tạo hơn.
Bước 5: Sau khi thấy mã chuyển thành Barcode thì bạn có thể tăng kích cỡ có dễ in, máy quét đọc nhanh hơn.
Hướng dẫn tạo mã vạch bằng phần mềm online
Hiện nay, trên Internet cung cấp khá nhiều công cụ tạo mã vạch online miễn phí, bạn có thể dàng sử dụng. Trong đó nổi bật nhất phải kể đến Barcode Generator, Barcodesinc và Icheck scanner với giao diện cực dễ sử dụng.
Công cụ Online Barcode Generator
Barcode Generator là công cụ tạo mã vạch online miễn phí, được nhiều ứng dụng với các loại mã cực đa dạng, 2 loại thông dụng nhất là Code-128 và Code-39/93.
Bước 1: Truy cập vào đường link công cụ Barcode Generator.
Bước 2: Ở mục Linear Codes, bạn click chọn loại mã phù hợp với nhu cầu.
Bước 3: Mục Data hiện lên, nhập các thông số cụ thể của sản phẩm cần dán mã vạch.
Bước 4: Sau khi liệt kê thông số, nhấp vào biểu tượng cài đặt (Setting) nằm ở góc trái.
Bước 5: Nhập đầy đủ các thông số cho mã vạch bao gồm các yếu tố sau:
– Mode: Pixel
– Module Width: 3
– Image Resolution (DPI): dao động 100-150
– Image Format: JPG/ PNG
– Image Rotation: 0
Bước 6: Chờ đợi hệ thống khởi tạo mã vạch, ở giao hiện màn hình kế tiếp chọn Download.
Bước 7: Nhập tên mã vạch cụ thể để dễ dàng truy xuất về sau và nhấp Save.
Bước 8: Mở file ảnh đã lưu trên máy, có thể quét kiểm tra thử để xác nhận thông tin đúng hay không là hoàn thành.
Công cụ tạo mã vạch Barcodesinc
Barcodesinc là phần mềm hoàn toàn miễn phí thường được sử dụng tạo mã vạch riêng lẻ hoặc dựa vào URL để chuyển tệp hình ảnh PNG/ JPEG trực tiếp vào tài liệu, lưu trữ dễ dàng hơn.
Bước 1: Vào đường link chính thức của Barcodesinc.
Bước 2: Ở mục Link or embed this barcode điền chi tiết thông tin mã vạch để nhanh chóng kiểm tra, thay đổi khi cần thiết. Quá trình nhập hoàn tất thì nhấn vào Generate Barcode.
Bước 3: Chờ tới khi mã tạo thành công, nhấp chuột vào mã để chuyển tới giao diện tải xuống.
Bước 4: Ở giao diện hình ảnh mã, nhấn chuột phải và chọn Lưu hình ảnh thành… đặt tên và chọn Save để Download.
Công cụ tạo mã vạch icheck scanner
Icheck scanner là công cụ có thể tạo được nhiều kiểu dáng mã vạch khác nhau, giao diện đơn giản giúp sử dụng được đa dạng lĩnh vực.
Bước 1: Vào link công cụ Icheck scanner, nhập các thông số Generate phù hợp với nhu cầu để khởi tạo mã vạch mới.
Bước 2: Chờ mã được tạo thành công thì nhấp chuột phải, chọn Lưu hình ảnh thành…, đặt tên tệp dễ truy xuất và nhấn Save để lưu mã.
Cách tạo mã QR
QR code là tên viết tắt của cụm từ Quick Response code, hay còn gọi là mã ma trận (Matrix-barcode) hay 2 chiều (2D) được sử dụng khá phổ biến. Mã QR là dạng thông tin đã được mã hóa, đưa vào thiết bị di động, máy quét có thể truy xuất thông tin ngay lập tức.
Hiện nay, có khá nhiều phương pháp để tạo mã QR đơn giản, miễn phí để bạn áp dụng, chỉ cần tiến hành theo các bước dưới đây đảm bảo thành công 100%.
Tạo mã QR Code bằng QR Code Generator
QR Code Generator hỗ trợ khởi tạo mã vạch 2D với đầy đủ thông tin, hiển thị rõ ràng và truy xuất khá dễ dàng nên được nhiều người sử dụng.
Bước 1: Truy cập vào link chính thức của QR Code Generator.
Bước 2: Chọn nội dung cần khởi tạo mã QR (ví dụ URL, SMS, PDF, hình ảnh, ứng dụng, MP3…).
Bước 3: Nhập các thông tin cần thiết để tạo mã QR → Nhấn chọn Tạo mã QR.
Bước 4: Ở khung QR code nhấp tải xuống, chọn định dạng mong muốn là Tải xuống (JPG).
Hướng dẫn tạo mã QR cho riêng mình bằng 9QRCode
9QRCode là phần mềm cho phép tạo QR cá nhân nhanh chóng, miễn phí với cách thực hiện đơn giản như sau:
Bước 1: Vào trang 9QRCode và chọn dữ liệu muốn chuyển thành QR như số điện thoại, wifi, hình ảnh, văn bản…
Bước 2: Nhập các thông tin tương ứng với loại đã chọn, tùy chỉnh màu sắc, hình dạng, logo, icon… để thành hình mã QR theo sở thích.
Bước 3: Sau khi hoàn thành, mã QR cá nhân sẽ hiển thị ở góc phải màn hình, nhấp Save để tiến hành tải xuống.
Hướng dẫn tạo mã QR cá nhân trên Unitag
Unitag cho phép tạo mã QR cá nhân đơn giản, giao diện dễ thao tác với các bước như sau:
Bước 1: Vào đường link chính thức của Unitag.
Bước 2: Chọn mục Start for free để tiến hành khởi tạo QR. Nếu chưa có tài khoản thì bạn phải tạo với thông tin email.
Bước 3: Chọn Create new QR Code để tạo mới, chọn loại mã mở mục QR Code Type theo nhu cầu sử dụng.
Bước 4: Điền vào đầy đủ thông tin cần thiết, nhấp Confirm là thấy hình ảnh mã hoàn chỉnh xuất hiện ở khung phải. Bạn có thể kéo xuống Customization để chỉnh màu sắc, hình dạng mã.
Bước 5: Nhấp Save and Close để lưu mã, nhập tên, nơi lưu mã mong muốn và click Download QR code là hoàn thành.
Hướng dẫn tạo QR Code cá nhân nhiều màu bằng QR.Salekit
QR.Salekit là website trực tuyến hỗ trợ tạo mã QR Code online, hỗ trợ tạo thành mã vạch 2 chiều từ URL, văn bản, số điện thoại, hình ảnh hay ứng dụng.
Bước 1: Vào đường link website trực tuyến QR.Salekit.
Bước 2: Chọn màu sắc, kích thước, màu nền của mã QR code, ở phần dưới sẽ chọn loại nội dung cần tạo.
Bước 3: Điền toàn bộ thông tin cần tạo QR vào khung → Nhấn Tạo QR Code là hoàn thành, có thể tải xuống và sử dụng.
Cách tạo mã QR online trên qrcode-gen.com
QRCODE-GEN là cách tạo mã QR được đánh giá cao với giao diện trẻ trung, dễ nhìn, người dùng có thể tiến hành mọi công đoạn đơn giản chỉ trong vài phút.
Bước 1: Vào đường link chính thức Qrcode-Gen.
Bước 2: Chọn loại định dạng mã QR muốn khởi tạo theo các đề xuất hệ thống.
Bước 3: Nhập phần thông tin muốn mã hóa thành QR cá nhân vào các ô trống → Nhấn tạo QR.
Bước 4: Sau khi hoàn thành, sẽ có hình ảnh mã QR mới được hiển thị ở khung bên phải, bạn thoải mái chia sẻ hoặc lưu thành ảnh download về máy.
Với thông tin về cách tạo mã vạch, mã QR và hướng dẫn cụ thể được Hocitngay chia sẻ trên đây, bạn có thể dễ dàng tạo được loại mã mong muốn để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, mua bán hoặc thanh toán cá nhân. Đừng quên theo dõi các số tiếp theo của chúng tôi để cập nhật thêm các kiến thức về công nghệ, phần mềm siêu bổ ích.
Xem Chi Tiết Ở Đây >>>
Bạn có thể quan tâm:
>> Năm lý do khiến bạn nên mua một chiếc AirPods Max
>> Tai nghe Galaxy Buds2 đang được chế tạo, thiết kế có nhiều nâng cấp
>> Loa 7.1 Là Gì? Hệ Thống Âm Thanh 7.1 Được Sắp Xếp Như Thế Nào?
0 nhận xét:
Đăng nhận xét